إرسال مرفقات

"أرسل المرفقات أو عناوين URL بسلاسة في سير العمل التلقائي لتحسين التواصل مع جهات الاتصال، باتباع خطوات الإعداد هذه وأفضل الممارسات."

نظرة عامة: تتيح لك خطوة "إرسال المرفق" في وحدة سير العمل إرسال مرفق أو عنوان URL تم تحميله إلى جهة اتصال كجزء من سير العمل التلقائي.

سواء كنت ترغب في مشاركة مستندات أو صور أو روابط مهمة مع جهات الاتصال الخاصة بك ، فإن هذه الخطوة تجعل من السهل تضمين الوسائط الغنية في اتصالاتك.

المتطلبات الأساسية: قبل استخدام خطوة "إرسال المرفق" ، تأكد من أن لديك:

1. إنشاء سير عمل في النظام الأساسي لأتمتة سير العمل.

2. قم بتحميل المرفقات أو قم بإعداد عناوين URL التي تريد إرسالها.

3. تعرف على هيكل سير العمل وأهدافه.

خطوات استخدام طريقة إرسال المرفقات

1. الدخول إلى محرر مخطط الشات بوت:

   • قم بتسجيل الدخول إلى منصة أتمتة سير العمل الخاصة بك.

   • انتقل إلى الشات بوت الذي تريد تحريره أو أنشئ مخطط شات بوت جديد.

2. أضف خطوة إرسال مرفق

   • ضمن محرر الشات بوت، حدد موقع الموضع في الشات بوت حيث تريد إرسال المرفق.

   • أضف خطوة "إرسال مرفق" بالنقر فوق "إضافة خطوة" أو خِيار مشابه في محرر الشات بوت.

3. تهيئة الخطوة:

   • بعد إضافة خطوة "إرسال المرفق" ، قم بتكوينها عن طريق تحديد التفاصيل التالية: حدد المرفق أو عنوان URL الذي تريد إرساله من الخيارات المتاحة في النظام الأساسي الخاص بك. حدد جهة الاتصال أو المستلم الذي يجب أن يتلقى المرفق. اختياريا، قم بتضمين رسالة أو ملاحظة لمرافقة المرفق.

4. ضبط التوقيت (اختياري)

   • إذا لزم الأمر ، حدد متى يجب تشغيل خطوة "إرسال المرفق" داخل سير العمل

   • يمكنك تعيينه ليحدث على الفور أو عند نقطة محددة في تسلسل سير العمل

5. حفظ ونشر

   • احفظ تغييرات سير العمل للتأكد من تضمين خطوة "إرسال المرفق" في عملية التنفيذ التلقائي

أفضل الممارسات:

• اختر المرفقات أو عناوين URL ذات الصلة التي تتوافق مع الغرض من سير عملك.

• تأكد من أن قائمة جهات الاتصال الخاصة بك محدثة لتجنب مشكلات التسليم.

• اختبر سير العمل، بما في ذلك خطوة "إرسال المرفق"، في بيئة خاضعة للرقابة قبل نشرها في إعداد مباشر.

فوائد خطوة إرسال المرفقات

• يعزز اتصالك من خلال مشاركة المستندات أو الصور أو الروابط مع جهات الاتصال.

• أتمتة عملية إرسال المرفقات، مما يوفر الوقت والجهد.

• يحسن المشاركة ومشاركة المعلومات مع جمهورك.