الملفات الجاهزة \ السريعة

الملفات الجاهزة هي مرفقات محفوظة مسبقًا يمكن إرسالها بسهولة خلال المحادثات لتسهيل عملية المشاركة السريعة.

تُستخدم الملفات الجاهزة\ السريعة عادة للردود المحددة مسبقًا أو مشاركة الملفات بسرعة خلال المحادثات.

يمكنك الاستفادة من ميزة الملفات الجاهزة بشكل مبسط كما يلي:-

1. كود مختصر:

• يعرض العمود "رمز قصير" معرفًا موجزًا لكل ملف. يساعد هذا الرمز في التعرف السريع واختيار الملف الجاهز للاستخدام.

2. الوصف:

• يوفر العمود "الوصف" وصفًا قصيرًا أو اسمًا للملف الجاهز. يساعد هذا الوصف المستخدمين في فهم محتوى أو هدف الملف.

3. اسم الملف:

• يعرض العمود "اسم الملف" الاسم الفعلي للملف الجاهز. هذا هو الاسم الذي يتم تخزينه مع الملف في نظام بيفاتيل.

4. الإجراءات:

• يوفر عمود "الإجراءات" خيارات للإجراءات التي يمكنك إجراؤها على الملفات المعلبة. قد تشمل الإجراءات الشائعة تحميل ملفات جديدة، أو تحرير الوصف، أو حذف الملفات غير الضرورية.

نصائح للاستخدام:

• للاستفادة من الملفات الجاهزة بكفاءة، يمكنك تحديد الرمز القصير أو الوصف المناسب لإدراج محتوى محدد مسبقًا أو مشاركة ملفات معينة خلال المحادثات.

• قم بتحديث وتحرير الملفات الجاهزة بانتظام لضمان استمرار توافقها ودقتها.

لإضافة ملف جاهز:

لمشاركة الملف الجاهز بسرعة وسهولة، يمكنك الاطلاع على لقطة الشاشة التالية:-

واختر إرفاق ملف جاهز، ثم اختر الملف الذي تريد إرساله.